BOOKKEEPING:不是性感,而是值得!

BOOKKEEPING:不是性感,而是值得!

在从事公共会计工作期间,我听到了很多借口,为什么我的客户没有进行簿记。他们没有时间,他们不知道这是多么无聊。似乎他们宁愿做任何事,而不是记账。我不能说我怪他们。除非您的业务是会计或簿记,否则您不会开始考虑簿记,但是有三个非常重要的原因,使您的业务记录保持最新很重要。

当您的业务记录是最新的时,您可以:

  • 赚更多的钱

  • 增加利润,并且

  • 节省税款。

 Now that’s sexy!!

 但是,简单地跟踪业务收入和支出如何实现所有这些呢?

 赚更多钱

 跟踪收入时,您会迅速了解哪些产品或服务为您带来了最大的销售额。知道这一点后,您就可以使用此信息来销售更多该产品或服务,从而赚更多的钱。您可能希望将营销工作集中在为您带来最多销售额的产品上,或者您可以创建与畅销产品或服务(如附加产品)相关的新产品或服务,否则就不会。 -脑力增加销售。

您可能还会注意到,某些产品或服务对您不起作用。发现这实际上是一件好事,因为您可以将时间集中在有效的事物上,或者抛弃那些不起作用的事物,或者重新加工它们,然后再次尝试。 

如果您只卖一件东西,那么知道什么产品或服务能为您带来最大的收入就无关紧要。如果是这样,当您定期跟踪收入时,就会开始看到一些模式,例如在一年中的某些月份或季节销售更多商品。这可以帮助您计划营销,从而在销售旺盛时真正提升自己,以利用这一优势。您还可以在较慢的时间重新考虑您的营销策略,以尝试使销售顺畅,并每月获得更多的一致性。

增加利润

这似乎与赚更多钱相同,但是赚更多钱与销售额有关,而增加利润与​​提高底线(支付业务费用后剩下的钱)有关。当您定期跟踪收入和支出时,您确切地知道钱的去向,您可能会注意到一些可以减少的支出。当比较每月的收入和支出时,您可能会发现与前几个月相比,您在一个或多个支出类别中的支出看起来确实很高,这是调查正在发生的事情并可能开始减少的好地方。 

企业超支的一个常见领域是广告。当您跟踪进出您的商业银行帐户的所有内容时,您会立即知道您最近的广告工作是否带来了额外的收入,或者是否浪费了时间。如果这是浪费时间,那么您已经足够早地抓到了一切,您可以取消该广告系列并专注于有效的方法。 

节省税款

仅通过保持簿记为最新状态,如何才能节省税款? 

如果您一直在监视自己的收入,并且发现收入在增加,那么您可以与会计师开会,确定是否需要进行估计的纳税或分期付款。我经常看到企业主等到最后一刻才记录整个纳税年度的收入和支出,然后当他们发现自己欠税时感到震惊。通过定期并频繁地记录事物可以避免这种情况。 

当您是自雇人士时,您不仅需要担心所得税。您还需要支付自雇税,这些税也是根据您的纳税申报单计算得出的,因此在纳税时间会有一些双重打击。不用担心,如果您建立了常规的簿记程序,您就会知道收入何时增加,并且可以开始按季度进行纳税,并在提交纳税申报表时避免令人讨厌的意外。如果您定期向会计师咨询,则无需担心。 

您做簿记的频率(或有人为您做簿记)取决于您所从事的业务类型和日程安排。重要的是您要建立一个必须遵守的常规。我强烈建议每两周记录一次您的收入和支出,尤其是在您进行大量交易时。如果现在您的商业银行帐户中没有太多资金(比如说十笔交易或更少),您可以取消每月的簿记,但绝对不要在两次簿记之间等待一个月以上。

坚持这个频率可以确保您不会感到不知所措,也不会花费大量时间整理收据。那绝对不是性感的,没有人愿意这样做!考虑一个像Wave或Xero这样的会计应用程序。通过允许您直接从您的商业银行帐户导入交易,许多出色的会计应用程序可以节省大量时间。他们中的许多人还提供免费的培训视频并具有出色的客户支持。只要确定并从您的会计师那里获得建议,您就可以知道该应用程序是合法的,并且会为您的业务做您需要做的一切。

如果您打算自己记账,请确保在不大可能被打扰的时候留出一些时间。簿记总是很顺利,而我的小孩子却没有跳进我的办公室,问我是否可以吃饼干或看电​​视!我爱我的孩子,但有时我真的希望我的办公室有一扇门! 

好了,既然您已经知道了连续而频繁地记录业务收入和支出的好处,那么就可以在计划程序中标记那些簿记会议,或者与会计师进行一些合作,并准备赚更多的钱,增加利润并节省税收,例如你是性感机灵的女商人!

在下面的评论中分享:做簿记,以便您可以赚更多的钱,增加利润并节省税款,您遇到的第一大难题是什么?


作者简介

米歇尔·柯尼什(MICHELLE CORNISH)

米歇尔·康沃尔是一位对写作充满热情的会计师。她是在线课程“簿记新手训练营”的作者,也是自行出版的“保持更多的钱:找到您信任的会计师来帮助您发展小型企业,增加利润和节省税款”的作者。

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